各系所及重点实验室：

根据教育部文件指示，在华申办和举办国际（海峡两岸）学术会议实施预报申报制。要求在2017年9月2日前将2018年拟举办的国际（海峡两岸）学术会议按照要求填写附件中表格，报送国际处，并由国际处上报教育部国际司。对于没有按时预报的会议，教育部将一律不再受理补申报手续。希望各部门抓紧时间，做好预报工作。

附件一：西安交通大学拟申办及在华举办一般性会议计划表（提交电子版即可）

附件二：西安交通大学拟申办及在华举办重大性会议计划表（提交电子版即可）

附件三1：西安交通大学举办国际会议申报表（提交纸质及电子版）

附件三2：西安交通大学举办海峡两岸会议申报表（提交纸质及电子版）

（请各位老师根据拟举办会议的具体属性，选择以上其中之一的会议申报表进行填写，于9月2日提交纸质版至学院研究生办公室1303，由学院统一盖章提交国际处，并同时将电子版发送至bettyzln2009@163.com）

国际交流与合作处联系人：杨笑

电话：82668184

E-mail: yangxiao@xjtu.edu.cn

能动学院研究生办公室

2017年7月14日