机关工作人员岗位内容及办事指南

院办主任

姓名：刘佳

职责：全面统筹协调学院日常行政工作

电话：029-82668720

地址：兴庆校区北二楼81312

E-mail：liujia@xjtu.edu.cn

分党委办公室

姓名：张亚玲

职责：分党委相关事宜

电话：029-82668946

传真：029-82668789

地址：兴庆校区北二楼81308

E-mail：temo-epe@xjtu.edu.cn

姓名：张益荣

职责：分党委相关事宜

电话：029-82660456

地址：兴庆校区北二楼81308

E-mail：zhangyirong@xjtu.edu.cn

姓名：张伯阳

职责：本科生党建及班主任管理工作

电话：029-82660456

地址：兴庆校区北二楼81308

E-mail：zlzx102@xjtu.edu.cn

本科生教学办公室

姓名：许清源

职责：全部负责本科生办公室工作

电话：029-82665756

地址：兴庆校区北二楼81305

E-mail：xqy@xjtu.edu.cn

姓名：黄艳茹

职责：2021、2022级本科生教务管理，及其他相关教学工作

电话：029-82665756

地址：兴庆校区北二楼81305

E-mail：yanru@xjtu.edu.cn

姓名：闫安楠

职责：2020级、2023级本科生教务管理，及其他相关教学工作

电话：029-82668524

地址：兴庆校区北二楼81305

E-mail：yanannan@xjtu.edu.cn

研究生教学办公室

姓名：顾艳霞

职责：全面负责研究生办公室工作

电话：029-82668710

地址：兴庆校区北二楼81303

E-mail：guyanxia@xjtu.edu.cn

姓名：王铭华

职责：分管硕士研究生招生培养工作

电话：029-82668701

地址：兴庆校区北二楼81303

E-mail：mhwang@xjtu.edu.cn

姓名：高晓东

职责：分管博士研究生招生培养工作

电话：029-82668701

地址：兴庆校区北二楼81303

E-mail：gaoxd@xjtu.edu.cn

姓名：张丽娜

职责：分管工程硕士研究生招生培养工作；外事秘书
电话：029-82668710

地址：兴庆校区北二楼81303

E-mail：bettyzln2009@163.com

姓名：侯翔宇

职责：协助分管创新港研究生教学管理工作
电话：029-88968710

地址：创新港1号巨构5-196

E-mail：houxiangyu93@163.com

姓名：杨莹

职责：分管博士研究生管理工作

电话：029-82667940

地址：兴庆校区北二楼81301

E-mail：yangying2022@xjtu.edu.cn

科研办公室

姓名：唐珍妮

职责：全面负责科研办公室工作

电话：029-82668979

地址：兴庆校区北二楼81313

E-mail：tangzhenni@xjtu.edu.cn

姓名：张鹤

职责：各级、各类纵向科研项目、科研奖、人才项目、科研基地申报以及管理；

电话：029-82668979

地址：兴庆校区北二楼81313

E-mail：zhanghe018@xjtu.edu.cn

姓名：张婷

职责：各类科研用印管理；辅助科研及学科相关事宜；学院网页更新与维护；

电话：029-82667871

地址：兴庆校区北二楼81313

E-mail：070616@xjtu.edu.cn

人事办公室

姓名：刘娜

职责：人事评聘与管理

电话：029-82663839

地址：兴庆校区北二楼81309

E-mail：liuna@xjtu.edu.cn

姓名：李迪

职责：人事与博士后管理

电话：029-82663839

地址：兴庆校区北二楼81309

E-mail：lidi@xjtu.edu.cn

姓名：李三萍

职责：人才计划的申报与管理

电话：029-82663839

地址：兴庆校区北二楼81309

E-mail：lsp102@xjtu.edu.cn

学生工作办公室

姓名：张晓芳

职责：研究生辅导员：负责研究生党建，研究生奖、助、贷评定及博士研究生管理。

电话：029-82667940

地址：兴庆校区北二楼81301

E-mail：zhangxf2016@xjtu.edu.cn

姓名：张鑫

职责：团委副书记、研究生辅导员：负责研究生就业指导、团学工作及2021级硕士研究生管理。

电话：029-88967940

地址：创新港一号巨构5196

E-mail：zx2020@xjtu.edu.cn

姓名：黄亚龙

职责：研究生辅导员：负责2022、2023级硕士研究生管理。

电话：029-88967940

地址：创新港一号巨构5196

E-mail：hyl23@xjtu.edu.cn

学院综合办公室

姓名：嵇振珠

职责：学院用印管理、院机关办公设备、办公用品的购置及会议室管理

电话：029-82668721

传真：029-82668789

地址：兴庆校区北二楼81307

姓名：郗勇

职责：院处采购、学院国有资产及安全综合治理

电话：029-82668721

地址：兴庆校区北二楼81307

E-mail：xiyong@xjtu.edu.cn

姓名：吕楠

职责：院处采购、公房管理、院办国有资产及安全综合治理

电话：029-82668789

地址：兴庆校区北二楼81307

E-mail：dora123@xjtu.edu.cn

姓名：辛南

职责：负责创新港能源科学与技术研究院日常行政管理、来访接待工作

电话：029-88968721

地址：创新港一号巨构5-195

E-mail：syt_sky@xjtu.edu.cn

招生专员

姓名：汤敏

职责：负责本科招生相关事宜

电话：029-82660456

地址：兴庆校区北二楼81308

E-mail：ttomei@xjtu.edu.cn