各班级：

现对2024-2025学年能动学院社会、行业奖学金的申请工作安排如下：

一、名额分配

如附件1（2025年能动学院研究生社会、行业奖学金名额分配及原则）所示。评奖要求依据名额分配表中的备注进行。其中行业奖学金是指能动学院签订的奖学金，社会奖学金是指学校下拨的奖学金，两者参评范围不一样，提交材料也不一样，表中均有标注，请大家注意。

附件2（2025年能动学院硕士/博士社会、行业奖学金建议申请名单）中为学院依据设奖要求以及各位同学的名次排序得出，大家可依据表格建议进行申请。各个社会奖学金与行业奖学金之间不兼得，且每人有且只有一次申请的机会。（其中表格中标黄的为社会奖学金）

同时，社会奖学金、行业奖学金的奖金一般是从设奖人下一财年的经费中列支的，学校只能在收到设奖人汇来的奖金后，方可转发给获奖研究生。在这一过程中，存在因不可抗力导致设奖人不能提供资金，学校不能发放的情形。

二、申请流程

1.社会奖学金申请流程（建议申请名单中标黄的均为社会奖学金）

1）个人提交附件4（西安交通大学社会奖学金申请表），并按照附件1中提交材料要求准备好材料，将附件材料（获奖材料等）一同编辑至文档后面，以“奖学金名称-姓名-班级”统一命名，纸质版和电子版材料均需要；

2）获奖学生均需按照要求扫描以下二维码完成表格填写，与奖学金发放有关，务必信息准确；

3）请微信扫码进群：

2.行业奖学金申请流程

1）个人提交附件3（能动学院行业奖学金申请表），并将附件材料（获奖材料等）一同编辑至文档后面，以“奖学金名称-姓名-班级”统一命名，纸质版和电子版材料均需要；

2）获奖学生均需按照要求扫描以下二维码完成表格填写，与奖学金发放有关，务必信息准确；

3）获奖学生彩色打印附件5（感谢信信纸模板），并手写感谢信，并粘贴一张个人5寸生活照，与其他材料一同上交。只需要纸质版；

4）请微信扫码进群：

所有材料和表格按照要求填报，不得更改表格内容或使用自制表格。同时，提交电子材料请一次报送完毕，不要分开发送。

请放弃本次奖学金申请的同学于2025年11月2日16:00之前提交放弃奖学金申请说明，本人签字，拍照或者扫描发送至532259050@qq.com。

请申请奖学金的同学于2025年11月3日9:00-18:00工作时间之内，将纸质版材料交至北二楼1301办公室或创新港1-5196办公室，电子版材料压缩为一个文件，以【奖学金名称-姓名-班级】命名，发送至2013950283@qq.com。

如有问题，可及时联系。

联系人： 张老师

电 话： 82667940

                              能源与动力工程学院

                                2025年10月31日