能动学院关于2015-2016学年研究生表彰奖励评定通知

能动学院各班：

根据研工部下发的《关于做好2015－2016学年研究生表彰奖励与社会奖学金申请评定工作的通知》（西交研〔2016〕95号文件要求，能动学院关于2015-2016学年表彰奖励评定办法如下：

一、参评范围

2013、2014、2015级正式注册的全日制博士研究生及2012级直博生，2014、2015级正式注册的全日制硕士研究生（含长学制研究生），研究生班级、研究生社团等均可参加本学年表彰奖励及社会奖学金的申请及评定。

2016级正式注册的全日制博士研究生中，属于提前攻博、长学制转博等研究生随原硕士班参加本学年表彰奖励(优秀研究生标兵除外)及社会奖学金的申请及评定。

二、表彰奖励的种类

（一）个人奖

1．优秀研究生标兵；

2．优秀研究生；

3．优秀研究生干部；

4．品德高尚奖；

5．社会活动积极分子。

（二）竞赛奖

1．文化活动；

2．体育竞赛；

3．其他竞赛。

（三）集体奖

1．先进班集体；

2．文明宿舍。

三、申请及评定办法

本学年研究生表彰奖励评定工作，按照《西安交通大学研究生表彰奖励办法》（西交研[2004]99号）的有关要求进行。其中：

1.在2015-2016学年课程学习成绩不及格或不合格、中期考核不合格的研究生不能参加申请和评定。

在2015-2016学年违反校纪校规受到处分或通报批评的研究生、留校察看处分未解除的研究生不能参加申请和评定。

2．优秀研究生标兵由研究生本人填写表彰奖励登记表，指导教师签署意见。学院推荐的优秀研究生标兵须参加由学校聘请专家、教师、管理干部、研究生代表组成的答辩会。

3．先进班集体的评定在班级认真总结、年级广泛交流、听取各方面意见的基础上，由各学院组织答辩，推选出本学院的候选班级。

4．各类竞赛奖由组织单位初审后提供竞赛有关文件及获奖证书复印件，由学生奖(助)学金和表彰奖励评审委员会审定。

5.转学院（专业）的研究生在原学院（专业）参加申请及评定。

6.品德高尚奖由各班级根据实际情况向学校推荐，由学院表彰奖励及奖学金评定领导小组成员组织评审。

7.表彰奖励和社会奖学金可以兼得。优秀研究生标兵、优秀研究生、优秀研究生干部、社会活动积极分子不兼得。

四、时间安排

1. 10月9日下午五点前，各研究生标兵候选人将有关材料报研究生工作办公室，并在知心网上（xsc.xjtu.edu.cn）填写表彰奖励材料，提交后便于学院审核。

2．10月14日下午五点前，各班优秀研究生、优秀研究生干部、社会活动积极分子在知心网上（xsc.xjtu.edu.cn）填写表彰奖励材料，提交后便于学院审核。另，将网上的申请表格打印后以班级的形式统一于14日下午五点前提交至研究生辅导员办公室（北二楼1301）。个人提交的形式不予受理，逾期不候不补。

3．10月14日下午五点前，先进班集体以班级的形式提交评选材料（班级活动、班级成员荣誉、班级荣誉等）至研究生工作办公室。逾期不候不补。

未尽事宜，将做补充说明，请及时关注学院最新通知或说明，同时也请注意留意附件内容。

联系人：张老师

联系电话：82667940

能动学院研究生工作办公室

2016年10月8日

附件1：2015－2016学年研究生表彰奖励名额分配表/uploadfile/file/20161009/20161009105102_32191.doc