能动学院各班：

根据研工部下发的《关于做好2017年研究生表彰奖励申请评定工作的通知》（西交研〔2017〕204号文件要求，能动学院关于2016-2017学年表彰奖励评定办法如下：

一、参评范围

1.2014、2015、2016级正式注册的全日制博士研究生及2013级直博生，2015、2016级正式注册的全日制硕士研究生（含长学制研究生）等均有资格申请参加本学年表彰奖励评定工作。

2.由于因国家和学校（包括学院和导师）公派出国留学或校际交流，在国（境）外学习等原因休学的研究生仍具备参评资格。

3.参评学年由于因私出国留学、疾病、生育、创业等原因暂时中断学业，休学未在校学习者，不具备当年参评资格。

二、表彰奖励类型

（一）个人奖

1.优秀研究生标兵；

2.优秀研究生；

3.优秀研究生干部；

4.社会活动积极分子；

5.研究生“学术之星”。

（二）竞赛奖（包括个人奖和团体奖）

1.文化活动；

2.体育竞赛；

3.学科/科技竞赛；

4.其他竞赛。

（三）集体奖

先进班集体。

三、申请条件

1.热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；

2.遵守宪法和法律，遵守学校规章制度（未受到学校纪律处分或校（院）通报批评、未拖欠学校应缴费用）；

3.诚实守信，学风端正，精勤求学，品学兼优（按照培养计划，全部课程和中期考核等环节按时完成，无不及格或不合格情况，无学术不端行为，无学位论文作假行为等）；

4.积极参与科学研究、专业实践和社会实践；

5.每项表彰奖励具体申报条件详见《西安交通大学研究生表彰奖励办法》（西交研〔2004〕99号）。

四、评选程序

（一）优秀研究生标兵和研究生“学术之星”已评选产生。

（二）其他表彰项目的评选程序如下：

1.优秀研究生、优秀研究生干部和社会活动积极分子。由研究生本人填写申请表，指导教师签署意见，学院初评后向研工部推荐，由研工部组织专家复核确定。

2.文化活动奖。由学院或校团委向研工部推荐（附上获奖文件及证书复印件），由研工部予以认定。

3.体育竞赛奖。由体育部向研工部推荐（附上获奖文件及证书复印件），由研工部予以认定。

4.学科竞赛奖。由研工部依据获奖文件直接认定。

5.科技竞赛奖。由校团委向研工部推荐（附上获奖文件及证书复印件），由研工部予以认定。

6.先进班集体。由班级在认真总结的基础上向学院申请，各学院初评后向研工部推荐（附上班级总结材料），由研工部组织专家复核确定。

五、时间安排

1．12月11日下午五点前，各班将优秀研究生、优秀研究生干部、社会活动积极分子的纸质材料交至北二楼1301办公室，电子版发送至邮箱：ndxyxsbgs@163.com。统一班级提交，个人提交的形式不予受理，逾期不候不补。

填写的材料包括：附件一（以“表彰奖励类型-班级-姓名-学号”命名，如：优秀研究生-博1666-李逍遥-3116009010）、附件二（以班级名称命名，如：硕5078），放入统一文件夹，以班级命名。

2．12月11日下午五点前，先进班集体以班级的形式提交评选总结材料（班级活动、班级成员荣誉、班级荣誉等）和附件三，纸质版交至北二楼1301办公室，电子版交至邮箱：ndxyxsbgs@163.com。逾期不候不补。

3.12月11日下午五点前，文化活动奖申请人员，请将纸质版提交至北二楼1301，电子版发送至邮箱：ndxyxsbgs@163.com。

未尽事宜，将做补充说明，请及时关注学院最新通知或说明，同时也请注意留意附件内容。

联系人：张晓芳

联系电话：82667940

能动学院研究生工作办公室

2017年12月7日

附件4-2016-2017学年研究生表彰奖励名额分配表

附件3-2017学年研究生表彰奖励先进集体评选结果汇总表

附件2-2017学年研究生表彰奖励优秀个人评选结果汇总表

附件1-西安交通大学优秀研究生（干部）、社会活动积极分子申请表