各系（所、中心）、研究生：

近期疫情防控形势严峻，为落实学校关于新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作要求，同时保障近期学院研究生学位论文送审和答辩工作顺利进行，现将有关工作通知如下：

一、博士、硕士学位论文送外审工作全部通过研究生管理信息系统（gmis.xjtu.edu.cn，以下简称“管理系统”）线上进行。博士常规评审由答辩秘书操作，博士匿名评审由研究生院学位办负责。

二、博士学位论文送审审批可利用网络开展，原管理系统中各项操作及程序不做调整。网络化审批具体程序如下：

1）拟申请送审的研究生向导师提供学位论文、学术论文及其他科研成果电子版；

2）导师通过电子邮件向系所反馈审查意见，由系所组织视频预答辩；

3）答辩秘书整理准备送审审批材料电子版，并发送至学院相应教学秘书电子邮箱，其中导师、系主任签字可由电子邮件同意记录暂代，成绩单由答辩秘书在管理系统中下载；

4）教学秘书初审后，通过电子邮件发送相关材料至分会主席审批；

5）分会主席通过电子邮件向教学秘书反馈审批意见；

6）教学秘书在管理系统中审批操作；

三、博士（硕士）学位论文答辩审批由纸质材料审批改为利用网络开展，原管理系统中各项操作及程序不做调整。网络化审批具体程序如下：

1）答辩秘书整理准备答辩审批材料电子版，并发送至学院相应教学秘书电子邮箱，其中导师、系主任签字可由电子邮件同意记录暂代；

2）教学秘书初审后，通过电子邮件发送相关材料至分会主席审批；

3）分会主席通过电子邮件向教学秘书反馈审批意见；

4）教学秘书在管理系统中审批操作。

答辩秘书应保存好所有审批流程记录，各类签字和用印后期补办。

四、经导师同意、学院审批、研究生院学位办备案后，可进行视频答辩。参加视频答辩的研究生，务必于答辩前一天将答辩相关材料发送给答辩秘书，由答辩秘书发送给答辩委员会成员。答辩时的具体程序不变，委员讨论形成答辩决议电子版，投票可口头进行，签字事后补办。

答辩秘书做好答辩记录以及答辩图片采集，全程录音或录像，并将图片、音频资料发送至学位办邮箱备案，确保视频答辩的效果。

五、同等学力博士送审审批、答辩审批由教学秘书将分会审批后的材料发送至校学位办邮箱xwb@xjtu.edu.cn。

六、各系所、导师根据专业和科研特点，通过电子邮件、网络资源、校内资源等继续做好学生的学位论文指导和完善工作，每周定期对学生进行在线指导，并督促学生定期汇报或提交工作进展。

七、联系方式

1）博士学位申请：(咨询请加QQ群：190617102（实名验证）)

高晓东   13991910892  gaoxd@xjtu.edu.cn

2）硕士学位申请：

王铭华   18049017488  mhwang@xjtu.edu.cn

西安交通大学能动学院

2022年10月17日