机关工作人员岗位内容及办事指南
| 部 门 | 姓 名 | 职 责 | 邮 箱 | 电 话 | 地 址 |
| 院办主任 | 刘佳 | 全面统筹协调学院日常行政工作 | liujia@xjtu.edu.cn | 029-82668720 | 兴庆校区北二楼81312/ 创新港1-5194 |
| 分党委 办公室 |
张亚玲 | 分党委相关事宜 | temo-epe@xjtu.edu.cn | 029-82668946 | 兴庆校区北二楼81308/ 创新港1-5196 |
| 张益荣 | 分党委相关事宜 | zhangyirong@xjtu.edu.cn | |||
| 本科生教学 办公室 |
许清源 | 负责本科教学专项管理 | xqy@xjtu.edu.cn | 029-82665756 | 兴庆校区北二楼81305 |
| 黄艳茹 | 全面负责本科生办公室工作，2022级本科生教务管理及其他相关教学工作 | yanru@xjtu.edu.cn | |||
| 石慧 | 2021级本科生教务管理及其他相关教学工作 | shi.1980@xjtu.edu.cn | 029-82668524 | ||
| 闫安楠 | 2023级、2024级本科生教务管理及其他相关教学工作 | yanannan@xjtu.edu.cn | |||
| 研究生教学 办公室 |
顾艳霞 | 全面负责研究生办公室工作 | guyanxia@xjtu.edu.cn | 029-82668710 | 兴庆校区北二楼81303/ 创新港1号巨构5-195 |
| 张丽娜 | 分管工程硕士研究生招生培养工作；外事秘书 | bettyzln2009@163.com | |||
| 王铭华 | 分管硕士研究生招生培养工作 | mhwang@xjtu.edu.cn | 029-82668701 | ||
| 高晓东 | 分管博士研究生招生培养工作 | gaoxd@xjtu.edu.cn | |||
| 杨莹 | 分管博士研究生管理工作 | yangying2022@xjtu.edu.cn | 029-82667940 | 兴庆校区北二楼81301/ 创新港1号巨构5-195 |
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| 高子琪 | 协助分管创新港研究生教学管理工作 | zqgao7283@xjtu.edu.cn | 029-88968710 | 创新港1号巨构5-195 | |
| 科研办公室 | 唐珍妮 | 全面负责科研办公室工作 | tangzhenni@xjtu.edu.cn | 029-82668979 | 兴庆校区北二楼81313/ 创新港1号巨构5-195 |
| 张鹤 | 军工保密、科研基地申报以及管理 | zhanghe018@xjtu.edu.cn | |||
| 张婷 | 纵向科研项目、科研奖、人才项目申报以及管理；学院网页更新与维护 | 070616@xjtu.edu.cn | 029-82667871 | ||
| 郑玲笑 | 横向对接、专利转让；辅助科研及学科相关事宜 | zhenglx04@xjtu.edu.cn | |||
| 人事办公室 | 刘娜 | 人事评聘与管理 | liuna@xjtu.edu.cn | 029-82663839 | 兴庆校区北二楼81309/ 创新港1号巨构5-194 |
| 李迪 | 人事与博士后管理 | lidi@xjtu.edu.cn | |||
| 李三萍 | 人才计划的申报与管理 | lsp102@xjtu.edu.cn | |||
| 王楚雅 | 人事服务 | wangchuya@xjtu.edu.cn | |||
| 学生工作 办公室 |
张晓芳 | 研究生辅导员：负责研究生党建，研究生奖、助、贷评定及博士研究生管理 | zhangxf2016@xjtu.edu.cn | 029-82667940 | 兴庆校区北二楼81301 |
| 黄亚龙 | 团委副书记、研究生辅导员：负责研究生就业指导、团学工作及2022级、2023级硕士研究生管理 | hyl23@xjtu.edu.cn | 029-88967940 | 创新港一号巨构5196 | |
| 张玺晗 | 研究生辅导员：负责2024级硕士研究生管理 | zhangxihan@xjtu.edu.cn | |||
| 学院综合 办公室 |
嵇振珠 | 学院用印管理、院机关办公设备、办公用品的购置及会议室管理 | 029-82668721 | 兴庆校区北二楼81307/ 创新港一号巨构5-194 |
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| 郗勇 | 院处采购、学院国有资产及安全综合治理 | xiyong@xjtu.edu.cn | |||
| 吕楠 | 院处采购、公房管理、院办国有资产及安全综合治理 | dora123@xjtu.edu.cn | |||
| 辛南 | 负责创新港能源科学与技术研究院日常行政管理、来访接待工作 | syt_sky@xjtu.edu.cn | 029-88968721 | 创新港一号巨构5-194 |
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