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能源与动力工程学院奖学金评定细则
发布时间:2017-05-05 15:02:13 点击量:1083

第一章 总则

第一条 为了调动学生的积极性和主动性,促进学生德、智、体全面发展,根据学校的有关文件精神,结合学院实际情况,制定本细则。

第二条 本细则适用于正式注册的能动学院全日制硕博研究生。

第三条 本细则奖励的对象为学习成绩优秀且德、智、体全面发展的学生。

第四条 评定原则:公正客观、公平合理、公开民主。

第五条 有下列情况之一者,不能参加任何奖学金的评定:

(1)参评学年违反国家法律、校纪校规,受到纪律处分、通报批评或留校察看处分未解除者;

(2)参评学年有抄袭剽窃、弄虚作假等学术不端行为经查证属实的;

(3)参评学年学籍状态处于休学、保留学籍者(因国家和单位公派出国留学或校际交流在境外学习的研究生除外)。

(4)长学制(含硕博连读)转为硕士研究生者;

(5)本年度学院奖学金评定工作之日前已通过西安交通大学校学位委员会审核者;

(6)参评学年课程学习成绩不及格或不合格、中期考核不合格者;

(7)其他违规违纪行为者。


第二章 评选机构

能源与动力工程学院研究生奖学金评定成立评定工作委员会,由学院分党委书记、学院研究生工作主管副院长、主管副书记、研究生教务员、学工组、学生代表组成,具体如下:

组长:王树众

副组长:延卫、秋穗正

组员:顾艳霞、张益荣、石杨根、崔俊晨、张晓芳、部分学生干部代表和部分学生代表


第三章 申请流程

一、申请条件

1、热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;

2、遵守宪法和法律,遵守高等学校规章制度、;

3、诚实守信,道德品质优良;

4、学习成绩优异,科研能力显著,热心公益、发展潜力突出。

二、申请人范围

1、参评国奖的研究生范围:博士和硕士研究生不可超出国家规定的基本修业年限(博士为博一至博四、硕士为研一至研三(不包含延期毕业))。(具体内容见当年下发通知)

2、参评社会奖学金范围:在具有中华人民共和国国籍且纳入全国研究生招生计划的全日制(全脱产学习)研究生且无拖欠学费的前提下,2014、2015、2016级正式注册的全日制博士研究生及2013级直博生,2015、2016级正式注册的全日制硕士研究生(含长学制研究生)均可参加本学年社会及行业奖学金的申请及评定;

2017级正式注册的全日制博士研究生中,属于提前攻博、长学制转博、已取得硕士学位再上博的研究生随原硕士班参加本学年社会及行业奖学金的申请及评定。(具体内容见当年下发通知)

3、参评行业奖学金范围:全日制在校的能动学院学生

三、申请流程

1、各班级成立3-5人的奖学金评分小组,以各班兼职辅导员为评分小组组长。

2、个人在当年9月12日前算好分数,填写好个人评定加分一览表(如附件六),写明本人所申请何种奖学金(国家奖学金、社会奖学金、行业奖学金),并整理好辅助加分材料,将申请材料(包括个人评定加分一览表和所有辅助加分材料)的纸质版和电子版交给各班评分小组。

3、各班评分小组统一审核各班同学的加分材料及分数,确认无误后填写班级综合成绩汇总表(如附件五),并让班级每位同学进行互查和签名,于当年9月15日(如果学校评奖时间提前,则另行调整并另行通知;毕业班级最晚延长至9月20日)前将纸质版材料(包括个人评定加分一览表、所有辅助加分材料和班级综合成绩汇总表)交至学院1301办公室,电子版材料(同上)发送至学院指定邮箱。学生应在截止日期前上报所有材料,过期不再受理任何形式补报。

4、奖学金评定工作委员会对所有材料进行审查和评定,并根据成绩排名进行公示。

5、在公示期间,可对本人或他人有问题材料申请复查。公示期后不得对结果做出擅自更改。

6、及时关注有关奖学金评定的消息并保持联系方式畅通,随时配合评定小组完成剩余申请工作。

7、按照要求参加颁奖大会,完成感谢信等工作。

8、未尽事宜以奖学金评定工作委员会解释为准。


第四章 评定标准

1、参评人须主动提出申请,未提出申请的学生不计入任何奖学金评审范围之内。

2、评定得分=科研分*0.8+综合素质分*0.2。

3、仅第一完成单位为西安交通大学(印刷在第一位)的科研成果方被认可。

4、申请奖学金的学生须按照学院相关奖学金标准算出符合奖学金标准的科研分数和综合素质分。

5、上一学年9月1日至本学年8月31日之间的科研成果方能进行统计核算。毕业班学生可延长至9月15日(如与评奖时间冲突,以材料上报时间为准)之前。

6、允许符合不同奖学金参评范围的毕业班学生累积前几年的科研成果来参评国家奖学金、社会及行业奖学金。若采用此法参选,要求前几年用于参评的科研成果没有被用于获得任何奖学金(包括国家、企业、行业奖学金)。在此基础上,还需签署不再参与评审下一年度奖学金评审的保证书并由导师签字确认。

7、对于获得高引用率的SCI论文(他引,引用次数至少〉10次)或EI论文(他引,引用次数至少〉15次),学院将在国家奖学金评定中给予适当鼓励(若该论文已参加过任何奖学金评定,则可作为未评定论文重复使用一次;若未参加过任何奖学金评定,按双倍分数计算)。申请高引论文奖励的同学需向评定工作委员会提出书面申请,并提供相关证明。对于ESI论文,经学生提出申请后,学院会预留相对应数量的奖学金数量,金额不超过3000。如重复获奖,只取金额较高的一项奖学金。

8、国家奖学金的评定不分专业,在限定年级范围内,采取全院大排队的原则,分数从高到低进行评定。对于分数相同的情况,第一作者多者排名靠前;再相同,科研成果数量多者排名靠前。奖学金名额按照符合条件的申请人排列名次依次分配。

9、社会和行业奖学金的评定根据奖项要求决定是否限制专业,在限定年级范围内,采取全院大排队的原则,分数从高到低进行评定。对于分数相同的情况,第一作者多者排名靠前;再相同,科研成果数量多者排名靠前。奖学金名额按照符合条件的申请人排列名次依次分配。


第五章 国家奖学金评审细则

一、科研加分权重细则

具体细则详见附件一《各类科研奖励评分对照表》和附件二《各类科研作者评分对照表》,核心期刊目录认定见附件三《能动学院核心期刊的认定》标准。

二、关于文章作者的说明

1、博士生:要求参评国家奖学金参评人的科研成果必须是本人第一作者;‚导师第一作者,本人第二作者;ƒ本条第四项所列情况

2、硕士生:要求参评国家奖学金参评人的科研成果必须是本人第一或第二作者;或导师和与其共同承担同一课题的博士生为第一、第二作者,本人第三作者;第三作者之后的一律不算。

3、对于研一新生,科研成果在规定时间内、规定目录内,且没有用于奖学金的评比,以国家奖学金每年下发文件为准。

4、有且只有一篇,导师所在课题组内由直接指导其教师任第一作者,本人任第二作者,可按评分细则算作科研加分,需由导师签字确认。只认第二作者,后续作者一律不算。

5、对于国家奖学金,只计算前三作者(包括导师在内),若导师不在前三作者内,只算前二作者。

6、若导师为第一作者,学生为第二作者,在算分时则认为第一作者为学生。其余情况均按学生实际所属作者顺序进行计算。

三、关于各类科研成果评分的说明

1、SCI论文:必须出具在限定时间范围内论文检索号证明,须在线打出带检索号的检索页并附上导师的亲笔签名,否则视为无效。

2、EI论文:必须以检索号为准,须出具检索页证明。须在线打出带检索号的检索页并附上导师的亲笔签名,否则视为无效。

注:对于论文在有效期限收录尚未刊发的情况(只针对即将毕业的研究生),对于SCI、EI文章的加分措施如下:博士毕业生应提供有导师签字的接收函和收录证明,出具由导师签字的所发论文期刊为SCI或EI源刊的证明;另外还要有导师出具的书面证明一份(证明本人下一学年9月前可以毕业,并保证不再参评下一学年的奖学金),方可按SCI、EI相应档次进行加分;硕士毕业班则只需提供有导师签字的接收函及收录证明即可。

3、发明专利、实用新型专利:即将毕业的学生如果只有专利授权证明,须导师出具书面证明一份(证明本人下一学年9月前可以毕业,并保证不再参评下一学年的奖学金)便被认可,其他年级学生必须出具专利证书。对于已公示但未授权的专利及发明,无论毕业生与否均不能算作科研加分之列。

4、非SCI和国际学术刊物论文:必须出具出版页证明。

5、其他核心期刊:发表的核心期刊必须在《能动学院核心期刊的认定》标准范围之内,必须出具在规定时间范围内的出版页证明。

6、会议论文:以会议开会时间在限定时间范围内为准,须出具会议时间与会议论文集或摘要集接收证明。其中会议论文集被SCI或EI检索的,以SCI或EI论文计。

7、毕业班同学需出具导师签字的毕业班证明,方可按照要求,累计尚未用于获得任何奖学金的科研成果。

四、关于科研奖励的说明

对获得科研奖励同学,须提供获奖项目及获奖证书复印件。科研奖励必须是学院已规定的科学奖,即国家、省部市级奖、行业科技和论文奖,以及由行业学会组织的在全国有重大影响的科研或论文奖励。除此之外,其他的奖励须根据情况逐一认定。

五、其他说明

1、在Science、Nature和Cell上发表论文且第一单位为西安交通大学,可直接获国家奖学金。

2、每年学院将拿出不超过当年国家奖学金名额的0~10%用于奖励在工程应用领域做出重大贡献的学生。申报此奖项学生需提供相应能证明自己贡献的资料、报告、证明、专利等,并由导师签字确认。采取学生申报、集中答辩、择优奖励、宁缺毋滥的原则进行评定。


第六章 社会及行业奖学金评审细则

一、科研加分权重细则

具体细则详见附件一《各类科研奖励评分对照表》和附件二《各类科研作者评分对照表》,核心期刊目录认定见附件三《能动学院核心期刊的认定》标准。

二、关于文章作者的说明

1、根据社会及行业奖学金设立的标准进行评定。

2、对于社会奖学金,最具影响力期刊计算前七作者(包括导师在内),普通期刊计算前五作者(包括导师在内)。

3、若导师为第一作者,学生为第二作者,在算分时则认为第一作者为学生。其余情况均按学生实际所属作者顺序进行计算。

4、对于研一新生,科研成果在规定时间内、规定目录内,且没有用于奖学金的评比,可以参评。

三、关于各类科研成果评分的说明

1、SCI论文:必须出具在限定时间范围内论文检索号证明,须在线打出带检索号的检索页并附上导师的亲笔签名,否则视为无效。

2、EI论文:必须以检索号为准,须出具检索页证明。须在线打出带检索号的检索页并附上导师的亲笔签名,否则视为无效。

注:对于论文在有效期限收录尚未刊发的情况(只针对即将毕业的研究生),对于SCI、EI文章的加分措施如下:博士毕业生应提供有导师签字的接收函和收录证明,出具由导师签字的所发论文期刊为SCI或EI源刊的证明;另外还要有导师出具的书面证明一份(证明本人下一学年9月1日前可以毕业,并保证不再参评下一学年的奖学金),方可按SCI、EI相应档次进行加分;硕士毕业班则只需提供有导师签字的接收函及收录证明即可。

3、发明专利、实用新型专利:即将毕业的学生如果只有专利授权证明,但须导师出具书面证明一份(证明本人下一学年9月前可以毕业,并保证不再参评下一学年的奖学金)便被认可,其他年级学生必须出具专利证书。对于已公示但未授权的专利及发明,无论毕业生与否均不能算作科研加分之列。

4、非SCI和国际学术刊物论文:必须出具出版页证明。

5、其他核心期刊:发表的核心期刊必须在《能动学院核心期刊的认定》标准范围之内,必须出具在规定时间范围内的出版页证明。

6、会议论文:以会议开会时间在限定时间范围内为准,须出具会议时间与会议论文集或摘要集接收证明。其中会议论文集被SCI或EI检索的,以SCI或EI论文计。

7、毕业班同学需出具导师签字的毕业班证明,方可按照要求,累计尚未用于获得任何奖学金的科研成果。

四、关于科研奖励的说明

对获得科研奖励同学,须提供获奖项目及获奖证书复印件。科研奖励必须是学院已规定的科学奖,即国家、省部市级奖、行业科技和论文奖,以及由行业学会组织的在全国有重大影响的科研或论文奖励。除此之外,其他的奖励须根据情况逐一认定。

几种特殊奖励加分如下:

(1)中国工程热物理学会多相流分会“陈学俊优秀论文奖”,按一篇SCI论文分算。

(2)中国工程热物理学会“吴仲华优秀学生奖”,加50分。

(3)传热年会奖与陈学俊论文奖,按一篇SCI论文计分。

(4)中国动力工程学会透平专业委员会学术年会优秀论文奖、中国电机工程学会核能发电分会优秀论文奖按一篇EI论文分算。

五、其他说明

1、重点实验室、985平台建设以及参与横向课题经历不在科研加分范畴之内。

2、计算机软件著作权按“国内学会系列年会或全国性会议论文”来计算,中国科技论文在线的文章不在科研加分之列,对于翻译的资料,不算加分。


第七章 研究生德育与综合能力评分细则

为了进一步完善能动学院研究生培养体系,加强学院思想政治教育,促进学生德、智、体全面发展,形成对学院研究生奖学金评定和优秀表彰评选方案的有效补充,结合学校有关文件精神和学院实际情况,制定本细则。

一、评定原则

公正客观、公平合理、公开民主

二、评定内容

能动学院研究生综合能力与素质总分不超过100分,由思想品德基础评分和综合能力与素质加分构成。以上两项内容评定细则分别如下:

(一)思想品德基础评分(50分)

思想品德主要考察学生开展社会服务、参加集体活动、创先争优中体现的责任感、集体主义和荣誉感。按照学院学生工作的实际情况,列举相关德育教育实践活动16项(见表1),学生按照自己实际情况在1个学年中参与完成,完成情况和得分列于表2。

表1 能动学院德育教育实践活动列表

序号

德育教育实践活动

备注

1

担任学生干部



2

参加志愿服务



3

参加运动会



4

参加中华之声、元旦晚会等学院文艺活动



5

参加社会实践活动



6

参加青年菁英校友报告会



7

参加科创竞赛活动



8

参加校级及以上文艺或者体育活动



9

参加学院演讲、辩论、征文等活动



10

参加“能动情”系列活动



11

学院及以上平台上发布原创文稿



12

参加学院指定的讲座报告3次



13

参加学术之星、优秀标兵、能动之星等荣誉评选活动



14

参评校级优秀宿舍、先进班集体等荣誉评选



15

参加党团支部的理论学习活动



16

参评十佳党支部、活力团支部的评选活动



                                                         表2 思想品德基础评分计量分

完成情况

≥8

7

6

5

4

≤3

得分

50

42

34

26

18

10

注:2017年为本规则的试运行年份,2017年奖学金评定按照表2(附)执行。

表2(附) 思想品德基础评分计量分

完成情况

≥3

2

1

得分

50

34

18

说明:表1中所列项目参与即可,如运动会和中华之声等海选,观看元旦晚会、出席参加报告会等,每项活动完成情况按照如签到表、聘书等相关证明材料审核,特殊情况由学院学生工作办公室认定。

(二)综合能力与素质加分(50分)

综合能力与素质主要考察学生的领导力、创新创业能力、文体素质和获得荣誉表彰情况,加分内容包括学生的社会任职、文体比赛、科创竞赛和社会实践获奖以及其他荣誉表彰,各项加分明细如表3,表4,表5,表6及表7所示。各项加分可以累计,总分不超过50分。

表3 能动学院学生社会任职加分明细表

职务

加分

备注

校研究生会主席、陕西省学联主席

5


校研究生会副主席、博士生协会主席、院研究生会主席团成员、班级兼职辅导员

4


校院研究生会部长团成员、校院两级办公室助理、班长、党支部书记、团支部书记、社团负责人

3


班级党团支委委员、班委委员、社团干部

2


校院研究生会干事,社团成员

1


表4 文体竞赛加分明细表

级别

个人名次

团体名次

1

2

3

其他

1

2

3

其他

国家级

20

15

12

10

15

10

8

5

省(部)级

15

12

10

5

10

8

5

3

校(市)级

10

5

3

1

8

5

3

1

表5 科创竞赛加分明细表

类别

A类

B类

C类

最高级

其他奖

最高级

其他奖

最高级

其他奖

国家级

40

20

30

15

10

5

省部级

20

10

15

5

校(市)级

10

5

5

3

说明:根据西交教【2016】40号《西安交通大学鼓励学生参加学科/科技竞赛实施办法》文件精神,制定科创竞赛评分明细如表2.将由教育部、科技部、共青团中央、教育部高等学校教学指导委员会、全国一级学会(协会)、国际知名行业(企业)等主办的高水平国际、国家级学生竞赛项目分为A类和B类项目,将由地方行政部门、行业(企业)、学会(协会)等举办的竞赛项目列为C类项目,特殊情况由学院学生工作办公室认定,出具说明材料。其中,作者顺序与竞赛成绩以证书为准,证书有效时间以当年奖学金评定通知下发为节点,支撑材料为过去一年的成果,不得重复使用。奖励等级指的是对应除“挑战杯”课外学术科技作品竞赛之外的竞赛中,所设立的最高和其他奖项;“挑战杯”课外学术科技作品竞赛特等奖及一等奖共同参照本表国家(国际)级最高执行,其他奖项参照本表相应级别执行。(若竞赛设立杯奖等单项奖,不包含在内)。

表6 社会实践加分明细表

级别

奖励等级

1

2

3

其他

国家级

15

10

8

5

省(部)级

10

8

5

3

校(市)级

8

5

3

1

表7 各类荣誉表彰加分明细表

项目

加分

备注

获得中国大学生年度人物、中国大学生自强之星等国家级个人荣誉表彰

40


获得优秀学生标兵、优秀共产党员、学术之星、百炼之星等校级及以上个人荣誉表彰

20


获得“十佳党支部”、“活力团支部”的集体荣誉

10/5

主要负责人10分,其他成员5分

获得校级“标兵宿舍”的集体荣誉

5


其他做出突出贡献、在校内外产生重大影响的情况

10

酌情加分

本细则由能动学院研究生工作办公室制定并解释。

附件下载:

附件一.各类科研奖励评分对照表

附件二.各类科研作者评分表

附件三.能动学院核心期刊认定

附件四.能动学院2016-2017学年行业奖学金汇总表

附件五.能动学院综合成绩汇总表

附件六.能动学院评优综合评分一览表





能源与动力工程学院   

二〇一七年四月二十五日

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